Nuestra conclusión es que toda persona en la actualidad debe saber utilizar una impresora y su configuración para poder imprimir un documento, casi todos los trabajos requieren de documentos impresos por lo que es de vital importancia que todo el personal de una empresa o institución aprendar estas características de configuración.
En este webquest podrás poner en práctica la configuración del panel de impresión para poder visualizar tus oficios, archivos o fotografías de una manera física. La mayoría de las impresoras manejan el mismo sistema de configuración para impresión por lo que aprender el significado de cada botón te ayudará en tu casa u oficina a imprimir tus trabajos con mayor facilidad.
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Para evaluar tus actividades le daremos un puntaje a cada actividad.
1.-Imprimir un archivo desde Word 20 PTS
2.- Imprimir un archivo desde Power Point 20 PTS
3.- Imprimir un archivo en PDF 20 PTS
4.- Imprimir un archivo a color 10 PTS
5.- Imprimir un archivo a Escala de grises 10 PTS
6.- Imprimir varias copias de un archivo 10 PTS
7.-Configurar grosor de papel en la impresora 10 PTS
TOTAL 100 PTS.
Si alcanzaste el total de puntos debes haber realizado correctamente todas tus actividades, si tuviste menos sigue practicando.
Introducción:
Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.
Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.
Para poder aprender a configurar una impresora necesitamos que realices las siguientes actividades:
1.-Imprimir un archivo desde Word
2.- Imprimir un archivo desde Power Point
3.- Imprimir un archivo en PDF
4.- Imprimir un archivo a color
5.- Imprimir un archivo a Escala de grises
6.- Imprimir varias copias de un archivo
7.-Configurar grosor de papel en la impresora
Para poder realizar las tareas ya mencionadas deberás realizar los siguientes pasos:
1.- Abre un archivo en Word desde tu ordenador
2.- Ya que seleccionaste un archivo de tu preferencia, te diriges a ARCHIVO y luego IMPRIMIR, se abrirá una ventana, ese es tu panel de impresión el cual deberás configurar de acuerdo a tus necesidades.
3.- En la ventana te aparecerá en la parte superior un espacio que dice IMPRESORA, aquí debes seleccionar la impresora que quieres que imprima tu documento. Si solo contamos con una se configura automáticamente, pero en el caso de las oficinas se manejan varias impresoras con diferentes características y es necesario saber como elegir la deseada.
4.- Ya que seleccionaste la impresora deseada, te diriges a PREAJUSTES ahi podrás seleccionar el:
- Ajuste de color (color o escala de grises)
- Gestión del papel (ahí podrás seleccionar el tamaño de papel que deseas imprimir)
- Alimentador de Papel (podrás seleccionar la bandeja donde deseas imprimir, BANDEJA1, BANDEJA2, BANDEJA3, dependiendo de las características de tu impresora).
- Color/Calidad ( puedes seleccionar la calidad de impresión de tu documento)
- Acabado (Puedes seleccionar el tipo de papel o el gramaje que tiene)
- Copias y Páginas (podrás seleccionar el número de copias y el número de páginas que deseas imprimir según sea el caso)
Como deseamos imprimir una copia del documento a color, dejamos la configuración Estándar y le damos IMPRIMIR.
5.- Ahora abriremos un archivo en power point, realizamos el mismo procedimiento, ARCHIVO y seleccionamos IMPRIMIR.
Como se pueden dar cuenta los paneles de impresión son iguales, aveces varía el acomodo pero siempre tiene las misma especificaciones.
6.- Ya que seleccionamos la impresora que deseamos utilizar, seleccionamos en PREAJUSTES la opción AJUSTE DE COLOR, aquí nos aparecerá opciones
RGB, CMYK y ESCALA DE GRISES. Como deseamos un documento en escala de grises, seleccionamos la opción, también deseamos imprimir 5 copias de ese mismo archivo por lo que nos dirigimos a COPIAS Y PÁGINAS y seleccionamos en el recuadro de Copias el número que deseamos, en este caso 5.
7.- Ya que configuramos el número de copias y el color deseado, le damos IMPRIMIR.
8.- Ahora aprenderemos a imprimir un documento en PDF, nos dirigimos a un archivo PDF de nuestro ordenador.
9.- Realizamos el mismo procedimiento, ARCHIVO y seleccionamos IMPRIMIR. Este archivo lo queremos imprimir en un papel más grueso como una Opalina, para esto seleccionamos en PREAJUSTES la opción de ACABADO. En nuestro paquete de papel muchas veces tiene el gramaje de papel Ejem. 150 gr. En este caso nuestra cartulina opalina es de aproximádamente 150 gr., necesitamos buscar la opción que más se apegue a nuestras características de papel, por lo que seleccionamos CARTULINA (106-177 g/m2). Una vez seleccionado el grosor de papel le damos IMPRIMIR a nuestro documento.
No es tán difícil saber configurar una impresora, solo se necesita saber cuales son las características para seleccionar la opción más conveniente.
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Este Webquest fué realizado con el objetivo de mejorar las labores del personal de la empresa Grupo Editorial Estos Días, a quien agradecemos por su gran apoyo para detectar las debilidades de su personal en sus actividades de trabajo.
Este material es de gran apoyo para todas aquellas personas que tengan problemas para imprimir sus propios documentos, ya que se especifica paso a paso como configurar sus documentos.
Le agradecemos a la Universidad Da Vinci por el apoyo para elaborar este Webquest, ya que sin sus observaciones y todo el material didáctico no podríamos haber realizado un trabajo que funcione para las personas que tienen problemas para imprimir documentos.
Enlaces:
COMO MANDAR A IMPRESIÓN UN ARCHIVO
Ciclo Formativo de Grado Medio
Informática
Como imprimir archivos en diferentes formato y con diferentes características.