Trabajo Practico de Investigacion

Excel avanzado

-¿Cómo está conformado?

Excel está conformado por un conjunto de herramientas de propósito muy diverso, y muchas de ellas están particularmente relacionadas con la gestión empresarial.

-¿Para qué se usa?

Suele ser usado desde otras áreas como la estadística, las matemáticas, la investigación de operaciones, el análisis de datos, cálculo y análisis financiero.

-¿Cuáles son sus tareas?

Algunas de las tareas más sencillas son:

– Crear un libro de trabajo, insertar hojas, eliminar hojas, abrir y guardar archivos.

– Uso del libro de trabajo con el Mouse y el teclado.

– Usar los menús y algunos atajos de teclado.

– Usar las funciones básicas

-¿Cuál es su propósito y utilidad?

El propósito de Excel Avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las labores diarias, automatizar  todos aquellas operaciones que tienen que realizarse de forma frecuente, o realizar las labores que normalmente  nos tomaría una cantidad considerable de tiempo si las realizáramos sin la ayuda de un programa, quizá la creación del programa pueda tomarnos algo de tiempo cuando lo estemos creando, pero una vez creado no sería necesario invertir más tiempo, por lo que procesos que normalmente  pueden tomar horas o días pueden realizarse en cuestión de segundos si disponemos de un buen programa.

-¿Qué comprende?

Comprende el uso de Macros o VBA, es decir comprende el uso de un lenguaje de programación para obtener soluciones a problemas más complejos con los que nos podemos enfrentar en el día a día.

-¿Qué son las macros en Excel?

Las Macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.

Excel Básico

¿Qué es?

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.

¿Para qué se utiliza?

Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

¿Cuáles son sus aplicaciones?

Pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.

¿De qué se trata?

Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

¿Cuáles son sus herramientas?

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean. Además cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo.

¿De qué sirve?

Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.

¿Quiénes lo usan?

Los campos de aplicación de Excel alcanzan diversas áreas, como por ejemplo: educación, finanzas, producción, administración, entre muchas otras. Cualquier persona que trabaja en áreas donde se necesite procesar datos numéricos podrá sacarle mucho provecho a esta herramienta.

Excel en drive

¿Qué es?

Es una versión de la hoja de cálculo que ha sido adaptada para trabajar desde un navegador de Internet.

¿Dónde se guardan los libros?

Los archivos que creamos serán también almacenados online. El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft es conocido como OneDrive y si ya tienes una cuenta de correo con Microsoft, entonces tienes disponibles hasta 7GB para almacenar cualquier tipo de archivo.

¿Para qué sirve?

Para compartir hojas de cálculo con aquellas personas que no cuentan con una versión de Office instalada en sus equipos. También es de gran utilidad para la colaboración entre los miembros de un equipo al trabajar sobre un mismo archivo de Excel.

¿Cuáles son sus funciones?

v  Funciones de búsqueda y referencia

v  Funciones lógica

v  Funciones de texto

v  Funciones de fecha y hora

v  Funciones de información

v  Funciones estadísticas

v  Funciones matemática y trigonométrica

v  Funciones financieras

v  Funciones de ingeniería

v  Funciones de base de datos

v  Funciones de cubo

¿Cómo se trabaja con otros usuarios?

Cuando esté trabajando con otros usuarios en Excel Online, puede editar la hoja de cálculo como lo haría normalmente. Cuando otros usuarios editen la hoja de cálculo, Excel Online mostrará su presencia y las actualizaciones inmediatamente. Esto solo funciona cuando todos están trabajando en Excel Online. Si alguien abre el libro en el escritorio de Excel, los demás no podrán editar el libro al mismo tiempo en Excel Online.

¿Cuáles son sus pestañas disponibles?

v  Archivo: Contiene los comandos para crear un nuevo libro, abrir alguno ya existente, guardar los cambios e imprimir el libro.

v  Inicio: Encontraremos los comandos para copiar y pegar así como para dar formato a las celdas y su contenido.

v  Insertar: El comando Función mostrará un cuadro de diálogo con la lista de las funciones de Excel disponibles. También podremos insertar tablas y gráficos de Excel a nuestras hojas.

v  Datos: El comando Calcular libro actualizará el cálculo de las fórmulas de nuestro libro.

v  Revisar: Esta pestaña nos permite administrar los comentarios de la hoja.

v  Vista: Podemos alternar entre la Vista de edición y la Vista de lectura.