Cuando todos los trabajos estén terminados se hará un análisis de lo realizado por los distintos grupos. Una postura en común acompañada de un comentario a la investigación.
Reconocer los principios de procedencia y de orden original, así como la base legal para acceder a la información de un archivo histórico.
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El profesor que dirige el proyecto debe calificar los trabajos presentados atendiendo a los siguientes puntos:
- El texto del trabajo en Word debe responder a las cuestiones planteadas en la sección Tarea. Las imágenes incrustadas estarán en consonancia con el texto.
- En Prezi debemos fijar nuestra atención en: . Textos claros, concisos y precisos acompañados de imágenes relacionadas. . Posibilidad de interacción en la presentación. . Empleo de distintos métodos de transición entre pantallas.
- La Videoconferencia debe ser riguroso, como los anteriores, y contener información vinculada que sirva para ampliar información.
Introducción:
La importancia de estos instrumentos radica en que son esenciales tanto para la recuperación de la información (control) como para permitir el acceso al investigador y/o usuario. Los principales instrumentos son la guía, el inventario y el catálogo; aunque se auxilian de otros como el índice. Los instrumentos de descripción, a decir de Ramón Cruz Mundet, son los que establecen vínculos y median entre los consultantes y el acervo documental. La elaboración de instrumentos permite controlar y manejar de una manera eficiente el acervo documental, además de facilitar su localización y difusión. Los instrumentos básicos de descripción son: la guía, el inventario y los catálogos. A cada uno de ellos correspondiendo un nivel de descripción. La difusión es un conjunto de recursos y acciones encaminada a dar a conocer el archivo, su acervo y la información contenida en el con fines culturales y de investigación.
Alumnos del cuarto semestre de la Licenciatura en Archivonomía. Debes utilizar todos los medios que tienes a tu alcance para conseguir los objetivos. Además de buscar en libros de consulta, utiliza Internet para completar la búsqueda. Presentar el resultado de tu investigación en tres formatos diferentes: Word con texto e imágenes, presentación en Prezi y Videoconferencia.Formar tres grupos de trabajo para la investigación. La presentación de los trabajos se hará, por parte de cada grupo:
- Investiga el formato de inventario que utilizan actualmente tres Instituciones públicas y el formato de catálogo de tres Instituciones públicas. Visitar y obtener información de instituciones públicas y privadas y envía tu trabajo al correo del profesor.
- Elabora un cuadro comparativo de los elementos que utiliza cada institución en sus formatos de inventario y catálogo. Comparte en el foro el Cuadro Comparativo.
- Selecciona los elementos que consideres funcionales para un inventario y el catalogo. Exponer públicamente un trabajo, en el aula.
- Diseña los formatos con los elementos que seleccionaste con el propósito que un archivista lleve el control de su documentación y logre la pronta recuperación de la información correctamente. Cada formato debe tener una justificación de la elección de los elementos (columnas) en un párrafo de 70 palabras. Debates, preguntas o intercambio de información. En el aula.
- Difusión del Archivo Histórico. Mediante la realización de un vídeo y en base a tu investigación de campo difunde los seis diferentes archivos históricos.
Antes de empezar tu trabajo y de formar los grupos debes hacer un estudio previo de la teoría archivistica sobre Instrumentos de Descripción. Consulta el material que se sugiere y a los recursos que presentamos para el desarrollo de tu trabajo. Cuando tengas una idea clara del tema, forma los grupos y distribuye el trabajo a realizar.
Archivo General de la Nación. www.agn.gob.mx/Registro Nacional de Archivos www.agn.gob.mx/RAHMEXC/Archivo historico SDN www.archivohistorico2010.sedena.ahunam - IISUE www.iisue.unam.mx/ahunam/Archivo Histórico de la UNAM - Instituto de Investigaciones 132.248.192.241/~iisue/www/seccion/archivo/index.php?lg=intro.html
Enlaces:
Instrumentos de DescripciónEducación SuperiorArchivos HistóricosReconocer los principios de procedencia y de orden original, así como la base legal para acceder a la información de un archivo histórico.3.2 Instrumentos y medios de consulta 3.2.1 Guías3.2.1.1 Generales3.2.1.2 Especiales3.2.2 Inventarios3.2.2.1 Someros3.2.2.2 Analíticos3.2.3 Catálogos3.2.4 Índices3.3 Difusión del archivo histórico WebsBibliografía